SSイベント報告+役員会より

東京女子大学同窓会 埼玉支部の活動のあれこれと役員会からの報告をお伝えします。
2019年運営委員会の報告

4月10日(水)、真冬のように寒い雨(熊谷では雪)の降る中、浦和コミュニティセンター第7集会室にて各ミニ支部会・サークル代表、新役員候補者、広報、監事、役員の22名が出席して、運営委員会が行われました。

荒木支部長挨拶の後、新役員候補の方3名の紹介がありました。

各ミニ支部会・サークルから様々なお誘いがありましたので、その時々のメルマガで詳細を連絡いたします。

興味深い企画ばかりですのでご都合の良い方はぜひご参加ください。

 

5月18日(土)の支部のつどいのお手伝い(道案内・マイク担当)を募集し、それぞれお手伝いしていただける方が決まりました。

当日はよろしくお願いいたします。

 

今回の議案はバザーについてと秋の埼玉探訪の協力のお願いでした。

バザーについては、諸々の事情による出品数の減少を受けどのようにしたら活発なものに出来るか意見を伺いました。会員の交流の場として細々とでも続けてほしいという意見がありました。

役員会からは、支部のつどいの出欠はがきとホームページを利用して手作り品等の出店希望者を募っている、と報告を致しました。

 

埼玉探訪の協力については意見交換を経て、ミニ支部会の横の関係を密にして協力していただけることになりました。担当になったミニ支部会の方には6月より役員会に出席していただき、計画、下見、当日のお手伝いなどの支援をお願いすることになりますが、その際はよろしくお願いいたします。

 

2件とも難しい議案でしたが前向きに検討してくださり、役員一同感謝しております。ありがとうございました。

 

今年は役員改選の年なので総会後に新体制になります。

役員の人数も減り不慣れな点もあるかと思いますが、皆様と一緒により良い埼玉支部にしていきたいと思っておりますので今後ともよろしくお願いいたいます。(S)

| 運営委員会 | 10:48 | comments(0) | - |
2018年春の運営委員会の報告

4月11日(水)14:00〜16:00 浦和コミュニティセンター第7会議室 

ミニ支部会代表の方たち、サークル代表、役員、監事、広報の23名が出席して以下の議題について話し合いました。

 

■20周年秋のイベントについて お食事会を開催し、同窓生でプロとして活動中の方にパフォーマンスを依頼することになりました。 

■会費会員数増やすための取り組み 各ミニ支部会より実践の報告とアドバイスをお話していただきました。

 会計より支部会費の払込時にいただくメッセージをミニ支部会と連携して活用する提案がありました。

 

■支部だより、20周年資料集の感想   たいへん好評でした

 

■ミニ支部会・サークルからのおしらせ メルマガでお知らせします。  

 

■他   春の嵐が吹き荒れる中、運営委員のみなさまご出席くださり貴重なご意見をありがとうございました。 

 

           役員一同

| 運営委員会 | 23:47 | comments(0) | - |
2007年 冬の運営委員会とバザー

今年の支部の最後の行事=運営委員会とバザーが、
12月12日(水)午後1時から行われました。会場は北浦和の常盤公民館。
年末のあわただしい時期ですが、役員を含め39名の参加がありました。
まずは、発送作業です。来年の新年会のお知らせをトップ記事にした「支部だより」11−2号の発送です。もう皆さんすっかり手慣れて、840部の封筒づめが、予定より早く1時間あまりで終了しました。手も口も活発に、早く終わったグループは他のグループを手伝う・・・、和気藹藹と作業が行われました。



その後、事務連絡や自己紹介の時間が20分ほど。編集委員会や交流奉仕部の会員募集も行われました。もちろん、「新年会にはぜひご参加ください」との支部長からのお願いがありました。

そして、そして、お待ちかねのバザーです。
各自持ち寄った品物に値段をつけて並べ、それらをあれこれ選びます。素敵な品が1割〜2割程度のお値段です。衣類、バッグ、アクセサリー、陶器・・・。
「手芸の会」の作品も出されました。
皆さん興奮気味。「お買い物って、どうしてこんなに楽しいのかしら。」



こうして熱気あふれる支部内バザーは沢山の収益をあげることが出来ました。支部の活動費に入れさせていただきます。
ご協力くださった皆様、本当にありがとうございました。心よりお礼申し上げます。



それでは、どうぞお元気でよいお年をお迎えくださいますように。     (M・S)

| 運営委員会 | 23:12 | comments(0) | - |
2017年春の運営委員会

4月12日(水)浦和コミュニティセンター13集会室 13:30〜16:00

今回の「春の運営委員会」は各地区ミニ支部会、サークル、交流奉仕部、編集委員会、ホームページ委員会の代表と役員、計31名の参加を得て開催されました。

 

IMG_20170412_133230.jpg

 

支部長挨拶に続いて、荒木さんより小冊子「齊藤百合 粟津キヨ 失明女子を考える会 そして今」(交流奉仕部発行)の紹介がありました。 A4判からA5判へと小型になり、手に取りやすく読みやすくなっています。

会員だけで無く、女子大の新入生にも配布したいとのことでした。

 

IMG_20170412_133320.jpg

 

○次期の新役員候補者の紹介のあと、次期の監事役不在で募集をしました。

 会計監査の仕事なので毎月ではなく1年に数回の会合です。

 引き続き監事を募集します。

 

○交流奉仕部の米田さんから状況変化により役目を果たし、活動停止するとの報告がありました。

 今年度の園遊会の福祉の店の出店はお手伝いしますとのことです。

 

○秋の埼玉探訪候補地「妻沼聖天とその近辺(熊谷市)」について、辺見さんから説明がなされました。

 

○支部創立20年の企画として

・積立金を「埼玉支部だより・春号」にアンケートを同封してその返信用郵送料にあてる

・Webサイトに直近の4年間、支部長を務めたおふたりのお話を掲載する

・大袈裟な記念誌は不要だが、次代に引き継いでいく記録を何らかの形で残す などの意見が出されました。

 

○前回より引き続き議題とされた「『ミニ支部会』名称変更」は、

 埼玉県内に支部が複数あるようで混乱を招く、

 正式に届ける時に長すぎるという意見もありましたが、

 定着しており変更の必要性を感じない、

 「ミニ支部会」の名称を続けて使用したいという意見が大勢を占めました。

 なお「ミニ支部会」のまとめ役は「代表」であるとの支部長から確認がありました。

 

○「被災学生支援寄付」が3月末をもって募集を終了したため、

 皆さまから総会時に寄せられた寄付金7000円は

 大学維持協力会に入金する旨の報告がなされました。

 

○さいたま市地区ミニ支部会から6月5日の「大宮紹介第3弾 大宮氷川神社見学」、

 観劇の会から7月公演「NINAGAWA・マクベス」チケット斡旋の案内がありました。

 

1 6時に散会。

活発に意見交換がなされ、同窓会埼玉支部に対する熱意が感じられる会となり、 役員一同よりご参加の皆様に御礼を申し上げます。

| 運営委員会 | 23:58 | comments(0) | - |
2017年度春の運営委員会についての報告

4月12日(水)浦和コミュニティセンター13集会室 13:30〜16:00

今回の「春の運営委員会」は各地区ミニ支部会、サークル、交流奉仕部、編集委員会、ホームページ委員会の代表と役員、計31名の参加を得て開催されました。


支部長挨拶に続いて、荒木さんより小冊子「齊藤百合 粟津キヨ 失明女子を考える会 そして今」(交流奉仕部発行)の紹介がありました。
A4判からA5判へと小型になり、手に取りやすく読みやすくなっています。
会員だけで無く、女子大の新入生にも配布したいとのことでした。


○次期の新役員候補者の紹介のあと、次期の監事役不在で募集をしました。
 会計監査の仕事なので毎月ではなく1年に数回の会合です。
 引き続き監事を募集します。

○交流奉仕部の米田さんから状況変化により役目を果たし、活動停止するとの報告がありました。
 今年度の園遊会の福祉の店の出店はお手伝いしますとのことです。

○秋の埼玉探訪候補地「妻沼聖天とその近辺(熊谷市)」について、辺見さんから説明がなされました。

○支部創立20年の企画として、
・積立金を「埼玉支部だより・春号」にアンケートを同封してその返信用郵送料にあてる
・Webサイトに直近の4年間、支部長を務めたおふたりのお話を掲載する
・大袈裟な記念誌は不要だが、次代に引き継いでいく記録を何らかの形で残す
などの意見が出されました。

○前回より引き続き議題とされた「『ミニ支部会』名称変更」は、
 埼玉県内に支部が複数あるようで混乱を招く、
 正式に届ける時に長すぎるという意見もありましたが、
 定着しており変更の必要性を感じない、
 「ミニ支部会」の名称を続けて使用したいという意見が大勢を占めました。
 なお「ミニ支部会」のまとめ役は「代表」であるとの支部長から確認がありました。

○「被災学生支援寄付」が3月末をもって募集を終了したため、
 皆さまから総会時に寄せられた寄付金7000円は
 大学維持協力会に入金する旨の報告がなされました。

○さいたま市地区ミニ支部会から6月5日の「大宮紹介第3弾 大宮氷川神社見学」、
 観劇の会から7月公演「NINAGAWA・マクベス」チケット斡旋の案内があり、1
 6時に散会となりました。

活発に意見交換がなされ、同窓会埼玉支部に対する熱意が感じられる会となり、
役員一同よりご参加の皆様に御礼を申し上げます。

| 運営委員会 | 23:53 | comments(0) | - |
2016年度第一回運営委員会報告

4月13日(水) 13:30〜15:30 浦和コミュニティセンター 第6集会室
出席者数   34名(内役員12名)


◆運営委員会のあり方とそのメンバーについて
○変更点
 ・4月の運営委員会は総会前でもありご意見等を頂いて話し合う会とする。
 ・12月のバザーの前の運営委員会は交流を主にして 
  運営委員に限らずどなたでも参加可とする。
 ・4月の運営委員会は交通費を払うことにする。
○メンバーについて
 ・各代表の方々に絞った方がよい。人数を限定して話し合いをする。
 ・支部だけでなくサークルの代表もお願いしたい。

 ・やってみて、その結果でまた変えていけばよいと思う。
   ↓
運営委員会の名称は変えず4月は新しいメンバーと方法でやってみることとする。

◆今秋の行事について
 役員会で出ている案として
 東京湾クルーズと熊谷・妻沼聖天様を巡る旅の2案を説明。

◆ミニ支部の助成金が増えたことについて
 ・会員を増やすために有効な葉書を多く出せて助かっている(熊谷ミニ)
 ・ミニ支部会に含まれる市町村が増えたため、連絡にお金がかかるのが大変だが、
  コピー代など個人負担が少なくなった(川越ミニ)

◆埼玉支部創立20年事業について
 記念誌または支部だより特別号のような形にして全会員に配布するのはどうか。
 積み立て金5万円×4年分=20万円 有効な使い方をしたい。
 
◆その他の意見や質問
・支部長の任期を3年にしてはどうか
・毎年クリスマスカードは申し訳なくていらない
(交流奉仕部が毎年ご高齢の方50人にオリジナルクリスマスカードを送っています)
・交流奉仕部の新年会の募集対象について
(担当者欠席につき後日確認したところ、交流奉仕部会の新年会ですが
 定員内であれば希望者はどうぞ参加してくださいとのことです)
・本部からの補助金もあるので支部活動も初期の目的を維持してほしい。
 ミニ支部もモットーを忘れないで欲しい。
・記念誌を作るとしたら交流奉仕部にも手伝ってもらうのはどうか?
・パソコンをやらない方への伝達方法を考えて欲しい。

 ※担当で検討させていただきます。

◆初参加者紹介(二名)
 

| 運営委員会 | 22:02 | comments(0) | - |
2015年春の運営委員会

2015.4.8(水) 浦和コミュニティセンター10F 13集会室 13:30〜14:00
春の雪降る寒さの中、お一人の欠席もなく運営委員会が開催されました。


委員会の内容をご報告申し上げます。              

■ニューズレター「埼玉支部だより」について

 編集委員や協力者の紹介、ネット印刷に移行した経緯 
 「私の時間」の推薦のお願いなど


■秋の発送作業と「運営委員会」の開催について

 春の発送は3700部近いのですが、
 秋の発送は会費を払って下さった会員だけなので
 以前のような手作業で発送するという選択肢もありました。

 発送作業を外部委託するのと、運営委員会でやるのとでは
 経費がほぼ同じくらいです。
 作業がないと他の方をお誘いしにくいというご意見もありましたが
 秋はイベントが多いので運営委員会は開催せず、
 4月と12月のバザー時の2回開催で良いのではないか、という意見に
 多くの方が賛成されました。
 また今回は発送作業がなくても、色々と話し合えた事がとても良かった
 というお声も多くいただきました。
 役員会で検討させていただきます。


■埼玉探訪について

 役員会で候補として、「生活の木 直営ハーブガーデン」と
 「横浜三溪園と中華街」の二つのプランを提示しましたが、
 他につくばの未来都市などの茨城案や
 昨年台風で中止になった志木ミニ支部会の企画した
 「妻沼聖天山歓喜院の見学」などのリクエストをいただきました
 役員会で検討させていただきます。


■支部運営について

 会費会員の減少が悩み。
 (2014年後は越谷ミニ支部会の発足もあり、わずかですが増えました)
 会費会員を増やすのは地道にお声かけし、お誘いすることが有効。
 サークルなどへの参加がきっかけになることが多い。
 会費を払うのに郵便局に行くのは面倒、コンビニ払いにしてはどうか。


■ホームページ委員会から

 タイムリーなイベント案内など、情報盛り沢山のメルマガ
 是非登録してご活用ください。

■交流奉仕部

 ジャンルを問わずニーズのあるものに対して活動している
 過去にはケア施設の見学会などにも取り組んできた。
 Mさんも、交流奉仕部での見学会で施設を決められた。

 盲目の同窓生と女子大の関わりを追う活動を続けていて
 今年も園遊会で映画上映とお話会を開催します。
 ※関連書籍 

光に向って咲け―斎藤百合の生涯 (岩波新書)
| 運営委員会 | 02:20 | comments(0) | - |
新たな運営委員会を目指して

支部長 小河 徹子

「支部だより」の印刷にネット印刷を導入し大幅なコストダウンが実現しました。
しかし発送作業をする運営委員会の日までの印刷物の保管と運搬の負担が増えてしまい、コスト、セキュリティー、手間など総合的に判断し発送を外部委託することになりました。

それにより今まで発送作業にかかっていた時間の余裕が出来たので、この時間を支部運営のために有効に使いたいと思います。

日頃、各ミニ支部間で情報交換する機会は殆どありません。
どのように新たな参加者をお誘いしているか、どんなイベントを企画し、喜ばれているか、悩みや課題についても情報を共有することにより、教えられたり助け合ったりすることが可能になると思います。

今回は秋の探訪について場所や日程などのご希望、今までに行ったところで良かったところ、改善してほしい点など、みなさまのご意見、ご要望をお聞きして役員会で検討したいと思います。

話さなければ伝わらないこともたくさんあると思います。
支部運営一般についても、どんなことでもお話をお聞かせください。
支部への関わりの長い方には経験と知恵を、日の浅い方には参加していない同窓生の気持ちをお話いただき、どうやって参加する方を増やしてゆくか考え、共に埼玉支部を発展させてゆきましょう。

また様々なサークルの活動の内容もお話いただき、参加のきっかけになればと思います。
話し合いの中から、もし新しいサークル活動が生まれたりしたら嬉しいことだと思います。

設立以来、SS精神に則って社会貢献を続けながら同窓生と交流できる温かい会を育ててきて下さった先輩方に感謝し、多くの方のご意見を取り入れ、未来に向けた支部運営を目指したいと思います。

どうぞご協力よろしくお願い致します。
 

| 運営委員会 | 02:35 | comments(0) | - |
2014年秋の運営委員会

秋の運営委員会が常盤公民館で開催されました。
運営委員の皆さまには、600部の「支部だより」の発送作業をお手伝いいただきありがとうございました。
今回よりA4版での発送になり、クロネコメール便にお願いしました。


2015年の春の発送は、女子大も利用している業者に頼んではどうかという提案しました。
今まで一度もトラブルのない業者であること、金額的にも大きな負担にならないことを確認し、次回の発送は業者委託となりました。
次回の運営委員会は、発送作業にかかっていた時間で支部運営に関する話し合いや、ミニ支部会やサークル活動についての報告や勧誘の時間がゆっくり取れるようになると思います。



                 支部長 小河徹子


オマケ
会場で見かけた手芸の方たちの手作りアクセサリーです。

| 運営委員会 | 22:41 | comments(0) | - |
2014年4月9日運営委員会の報告

皆様のお手元に、埼玉支部だより「第17-2号」は届きましたでしょうか。


4月9日(水)浦和コミュニティセンター第13会議室で、
運営委員と役員総勢42人で約3500通の発送作業を行いました。


今回は今までより2ページ増やし、写真を大きくして読みやすくいたしました。
編集委員一同がんばりました。
ご意見、感想等、お寄せください。

発送作業のお手伝いをしてくださる運営委員を随時募集しています。
是非ご協力ください。
次回の運営委員会は、9月10日(水)の予定です。

             支部長 小河徹子

| 運営委員会 | 23:08 | comments(0) | - |
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